شراكة تشغيلية سنوية

العقود الإطارية السنوية — شراكة تشغيلية تضمن جودة ثابتة وتسليم أسرع طوال العام

بدلاً من طلبات متفرقة وموردين متعددين… اجعل خدمات الإنتاج، التصوير، الفعاليات، الاستديو، الطباعة، والهدايا المؤسسية تحت عقد سنوي واحد بمعايير جودة موحّدة، وجدولة واضحة، وتقارير شهرية قابلة للقياس.

زمن استجابة أسرع وجدولة واضحة حسب الأولوية

ثبات جودة على مدار العام (قوالب + معايير + QA)

تحكم مالي (ميزانية سنوية + أوامر عمل + تقارير إنفاق)

✅ اطلب عرض الإطار السنوي 📅 احجز مكالمة 15 دقيقة (B2B)

حمّل نموذج نطاق عمل (SOW) + قائمة الأسعار الإرشادية

+10 سنوات خبرة • +500 مشروع منجز • 100% رضا العملاء

مصمم للجهات التي “تشتغل طول السنة”

مناسب للجهات التي لديها: حملات، مؤتمرات، افتتاحات، محتوى مستمر، وطباعة وهدايا.

الجهات الحكومية وشبه الحكومية

شركات التطوير العقاري

المستشفيات والقطاعات الصحية

الضيافة والترفيه

⚠️ غير مناسب إذا:

لديك مشروع واحد فقط خلال السنة (الأفضل “عرض مشروع منفصل”)
لا يوجد مسؤول داخلي لاعتماد المحتوى/التصاميم خلال التنفيذ

لماذا تخسر الشركات وقت وميزانية بسبب الطلبات المتفرقة؟

قبل الإطار السنوي

❌ تعدد الموردين = تذبذب جودة + تضارب في الهوية

❌ وقت ضائع في المراسلات والاعتمادات لكل مشروع

❌ إنفاق عشوائي + صعوبة التنبؤ بالميزانية

بعد الإطار السنوي مع ياز

✅ مورد واحد يغطي المنظومة كاملة

✅ قوالب ومعايير ثابتة + فريق مخصص

✅ تقارير شهرية + لوحة متابعة ميزانية

✅ سرعة أكبر لأن “الأساس مجهز مسبقاً”

نطاق الخدمات داخل العقد

اختر الخدمات التي تحتاجها… أو اجمعها في “منظومة واحدة”

Production

Photo

Events

Studios

Print

Corporate Gifts

باقات الإطار المقترحة

Operational

مناسبة لفرق التسويق التي تحتاج مخرجات منتظمة.

محتوى شهري متكرر
جلسة تخطيط شهرية
SLA: 24-48 ساعة

الأكثر اختياراً

Growth

للشركات التي لديها حملات وإطلاقات طوال العام.

إنتاج مرئي + تصوير + طباعة
دعم فعاليات مستمر
أولوية تنفيذ عليا

Enterprise

للجهات الحكومية والمجموعات القابضة.

فريق مخصص بالكامل
تغطية متعددة المواقع
Governance & KPI Reports

✅ احصل على “توصية الباقة” خلال 24 ساعة (يسأل 5 أسئلة فقط)

آلية واضحة تقلل المخاطر وتسرّع التسليم

Onboarding

فهم الأهداف + جمع الأصول + تحديد الأولويات

Planning

خارطة مخرجات + جدول + Budget allocation

Execution

أوامر عمل (Work Orders) لكل تسليم

QA & Approvals

مراجعات محددة بعدد واضح لضمان السرعة

Review

تقرير + تحسين + إعادة ضبط الأولويات

الأسئلة الشائعة

كل ما تريد معرفته عن عقود الإطار السنوي

العقد الإطاري السنوي هو اتفاقية شراكة تشغيلية لمدة 12 شهرًا، تُنظّم تقديم خدمات ياز (إنتاج/تصوير/فعاليات/استديو/طباعة/هدايا) ضمن حوكمة واضحة وأوامر عمل لكل طلب، مع جدولة وتسليم وتقارير تضمن ثبات الجودة وسرعة التنفيذ طوال العام.

المشاريع المنفصلة ممتازة للطلبات المحدودة، لكن في الشركات التي لديها طلبات متكررة خلال العام، التعاقد السنوي يحقق: وقت أقل في المراسلات والتفاوض المتكرر، جودة أكثر ثباتًا لأن المعايير والقوالب ثابتة، سرعة أعلى لأن فريقكم لدينا يصبح “جاهز” ومطلع على هوية الجهة، وتحكم مالي أفضل عبر خطة سنوية وتقرير إنفاق.

يناسب الجهات التي لديها احتياج مستمر مثل: إدارات التسويق والاتصال المؤسسي، الجهات الحكومية وشبه الحكومية، شركات التطوير العقاري والضيافة والترفيه، وأي جهة لديها حملات، فعاليات، افتتاحات، تقارير، تغطيات، وطباعة بشكل متكرر.

كل طلب يتم عبر أمر عمل (Work Order) يتضمن: نطاق العمل (Scope)، المخرجات المطلوبة، موعد التسليم، مسؤول الاعتماد، وعدد جولات المراجعة. وبهذا تضمنون وضوح التوقعات وعدم تداخل الطلبات أو توسّع النطاق بلا ضبط.

نعم. العقد الإطاري يُبنى وفق: نوع الخدمات المطلوبة، حجم الطلبات شهريًا/ربع سنويًا، مستوى الجودة والتقارير المطلوبة، ومستوى الـ SLA والجدولة. والهدف أن يكون العقد “مصمم عليكم” وليس قالبًا عامًا.

عادةً لدينا نموذجين: اشتراك شهري (Retainer) لتشغيل مخرجات شهرية محددة، ورصيد سنوي (Credits/Bank) حيث تُوزّع الميزانية السنوية على أوامر العمل. وفي كثير من الحالات يكون الأفضل مزيجًا بينهما.

نعم، وهذه من أهم مزايا العقد: مورد واحد لمنظومة كاملة. يمكن دمج الخدمات ضمن عقد واحد لتوحيد الهوية والجودة وتقليل تكلفة التنسيق بين مزودين متعددين.

غالبًا: 5–10 أيام عمل لمرحلة الإعداد (Onboarding)، ثم يبدأ التنفيذ حسب الأولويات والجدول المتفق عليه.

تشمل عادة: فهم أهداف الجهة وخطة التواصل، جمع الهوية البصرية والأصول، بناء قوالب أولية، تحديد آلية الاعتمادات والمسؤوليات (RACI)، وإعداد جدول مبدئي للمخرجات (30–90 يوم).

سيكون لديكم عادة: مدير حساب (Account Manager) للتنسيق والمتابعة، ومدير مشروع/إنتاج (Project/Production Lead) لضبط التنفيذ والجودة، ويضاف فريق متخصص حسب الخدمة.

SLA هو “اتفاق مستوى الخدمة” ويحدد زمن الاستجابة وتوقيت التسليم. مثال: زمن رد خلال 24 ساعة عمل، وتقديم تصور أولي بحسب نوع الطلب، والالتزام بالموعد مرتبط بسرعة الاعتماد. نثبت SLA مكتوب داخل العقد.

عبر منظومة تتضمن: معايير جودة موحّدة، قوالب ثابتة للهوية والإخراج، مراجعة جودة (QA) قبل التسليم، تقارير شهرية للتحسين، وتوثيق كامل للأصول والملفات.

يتم تحديد عدد جولات مراجعة واضح داخل كل أمر عمل (مثلًا: جولتين) حتى لا تتعطل الجداول ولا تتضخم التكاليف، وأي توسّع خارج النطاق يعامل كملحق أو أمر عمل جديد.

نعم. يمكن إعادة توزيع الرصيد بين الخدمات، إضافة خدمات جديدة عبر ملحق (Addendum)، أو ترقية مستوى الباقة/SLA حسب الحاجة.

نقوم بالتخطيط لها مسبقًا عبر جدول ربع سنوي، حجز طاقة تشغيل، وتخصيص فريق إضافي إن لزم. العقود الإطارية تضمن لكم الأولوية في الموسم.

نعم، من خلال تقرير شهري يوضح ما تم تسليمه، ما هو قيد التنفيذ، ما هو مخطط، الالتزام بالوقت، ملاحظات الجودة، وتوزيع الميزانية/الرصيد.

نعم. يمكن تزويدكم بنطاق عمل واضح (SOW)، مصفوفة مسؤوليات، ملحق SLA، جدول تسليمات، وسياسة أرشفة بما يتماشى مع الحوكمة الداخلية.

ليس شرطًا. لكن غالبًا أفضل النتائج تتحقق عندما تكون ياز المورد الأساسي لتوحيد الجودة والهوية وتقليل التضارب.

إذا كان مناسبًا لطبيعة طلباتكم، يمكن عمل مرحلة تمهيدية (Pilot) لمدة 30 يومًا بنطاق محدد، ثم تحويلها إلى عقد سنوي بناءً على النتائج.

5 معلومات فقط: القطاع والمدينة، أكثر 3 خدمات تحتاجونها، متوسط عدد الطلبات شهريًا، مواعيد الذروة، ومن هو مسؤول الاعتماد. وبناءً عليها نرسل عرضًا واضحًا خلال ٧٢ ساعة عمل.

جاري تجهيز نموذج المراسلة

سيتم إتاحة استقبال طلبات العقود الإطارية عبر الموقع قريباً

جاهزون نحول “طلباتكم المتفرقة” إلى منظومة تشغيل سنوية؟

دعنا نراجع احتياجكم في 15 دقيقة، ثم نرسل لكم عرضاً واضحاً بنطاق ومؤشرات أداء وجدولة تسليم.

✅ اطلب العرض الآن 💬 تواصل عبر واتساب